影响团队凝聚力的五大障碍
兰西奥尼在故事中深度剖析了影响团队协作的五大障碍,解开人们最为关注却又最不得其解的团队协作的神秘面纱。故事扣人心弦,人物有血有肉,正是不少团队的真实写照,而其中许多极富洞见的技巧和法则,都能在现实中得到很好的运用。
下面,让我们一起来看看这五大障碍都是什么吧!
障碍一:缺乏信任
信任是高效、团结一致的团队的核心。在库泽斯和波斯纳的经典《领导力》书中,也一样提到“团队的基础在于信任”,没有信任,团队不成为团队,团队协作更无从谈起。
团队中的信任,是指团队成员相信同事的一切言行都是出于好意,在团队里不必过分小心或相互戒备。事实上,团队成员必须放心地接受彼此的批评。这就需要团队成员敢于承认自己的弱项,而且不用担心别人会以此来攻击自己。这些弱项包括性格弱点、技术不足、人际交往的困扰、失误以及无法独立完成任务、需要别人的帮助等。
看起来,好像这些不难做到,尤其在我党又将“批评与自我批评”这个法宝重新拿起来的阶段。但事实上,如果以10分为限,上述的行为在很多团队中能做到6、7分就算不错。团队中信任缺乏的症状很容易判断,比如相互间的人身攻击、当面不说背后乱说、小道消息满天飞、开会一团和气、团队中的小团体泛滥、各人自扫门前雪等。我们很多企业可以以此对照,看看自己内部是否有这样一些现象。
团队中是否有信任,不在于标榜,而在于具体行为,所以,团队管理人员要通过仔细观察团队中的各种行为,来审视团队中出现的信任危机;当然,团队管理人员首先自身就要有值得别人信任的基础,如果团队负责人本身就是有问题的,那团队的问题在本层面是难解决的,必须要有上一级团队管理人员的介入才可以解决。
解决办法
针对“缺乏信任”的障碍,兰西奥尼提出了以下几点解决方法:
1、团队个人背景介绍,即创造一种氛围,让团队成员相互袒露心扉,逐步增强相互间的了解,进而增进信任;
2、成员工作效率讨论,即让团队成员指出同事为团队做出的最大贡献,以及最需要改进的地方,做到知己知彼;
3、个性及行为特点测试,即通过辅助工具(如MBTI等),让成员了解自己及同事的思维、谈话及行为特点;
4、360度意见反馈,让员工们认识自己的优势和不足,听到建设性的批评意见;
5、集体外出实践,即通过一些外出的团建活动,离开严肃的工作场所,在活动中放下面具、戒备心,实现心与心的连接。
障碍二:惧怕冲突
良好而持久的合作关系,需要积极的冲突和争论来促使其前进。但是,冲突在很多情况下被人为的禁止,尤其是在工作中。你的职位越高,你就越会发现你的同事们花很多时间和精力试图避免激励的争论,而这种争论,正式团队所必须的。
我们要将积极的争论与消极的争吵或个人矛盾区别开。在现实中,很多企业都存在着冲突不足的现象。比如说,大多数企业都存在着会议问题,议而不决、决而不行、行而无果,本质上就是因为,名义上开会是为了解决问题,而实际上为了避免冲突,大家都不愿意贡献异议,导致难以形成建设性的决议;最终的决议,要么就是谁的职务高听谁的,要么就是谁负责此项工作就按他的来,因自己的异议未表达或未采纳,自然就没有执行的意愿,也就难产生好的结果。
从决策的角度,为了达成目标,必须寻找多个可行方案,通过比较,选出最优;若为了避免冲突,很容易形成一言堂或推卸责任,多种方案难产生,决策的效果难以保证最优。
解决办法
针对“惧怕冲突”的障碍,兰西奥尼提出了以下几点解决方法:
1、挖掘争论话题,需要管理者带领成员有提出敏感话题的勇气和信心,将深藏不露的分歧摆在桌面上;
2、实时提醒,即在大家对有争论性话题的争论感到烦躁、不愿进行时,有人能意识到这一点并鼓励大家继续有益的争论;
3、通过辅助工具,让大家对各种类型的人的争论状态有所了解,从而调整对待争论的态度。
障碍三:欠缺激情投入
在团队中,投入由两部组成:阐明问题和达成共识,即大家通过合理的程序、方法积极贡献自己的想法,从而让问题更加明确,以及通过有益的争论,大家对问题的解决达成共识,形成一致意见。但是,障碍在于,追求绝对一致和绝对把握。
追求绝对的一致,一般会有两种结果,要么就是独裁,大家放弃争论的自由,完全听从他人的摆布;要么就是过度的争论,永远无法达成一致,谁都不服谁,讨论陷入僵局。
追求绝对把握,也会产生两种结果,一种就是在谨小慎微的考虑与等待之下,实现了绝对把握,但最佳时机已经过去,达成的效果微乎其微;另一种,就是永远无法等到绝对把握,导致事情无限期的停滞下去。
不论是追求绝对一致,还是追求绝对把握,我们都需要知道,一支管理团队无法达成一致的最不利结果之一,就是使组织内部长期存在深层次的无法解决的矛盾,而且会波及下属,造成致命的混乱。
解决办法
针对“欠缺投入”的障碍,兰西奥尼提出了以下几点解决方法:
1、统一口径,在任何决策、决定确定后,大家一起清楚地回顾做出的主要决定,以及如何向他人传达相关消息;
2、确定最终期限,在期限之前大家必须做出决定,同时通过纪律和规定严格地遵守决议;
3、低风险激进法,即在风险较小的情况下采用激进的方式,在团队进行了大量讨论之后,强迫自身在调查和分析不足的情况下做出决定。
障碍四:逃避责任
逃避责任,不单是指自己在遇到问题或者需要担责时,推诿、推卸,更在于指团队成员在看到同事的表现或行为有碍于集体利益的时候,不能够及时给予提醒。
前者更容易被大家理解,也是一般企业中所提最多的问题,即成员不愿意主动担责;而后者容易被企业所忽视,而这,才更应该是有凝聚力的团队成员应该做的事情。不但自己要主动承担责任,更要在他人可能犯错时勇于指出,帮助提升,而不是事后指责、相互怪罪。
当然,知易行难,即使在成员关系很好的团队中也是如此。通常相互关系很好的团队成员不愿对彼此负责,因为他们害怕这样会损害良好的人际关系。
解决办法
针对“逃避责任”的障碍,兰西奥尼提出了以下几点解决方法:
1、公布工作目标和标准,让大家清楚彼此的目标、责任;
2、定期对成果进行简要回顾,通过制度敦促大家针对别人的表现给出反馈;
3、团队嘉奖,讲对个人表现的奖励转为团队成果奖,可以培养负责任的风气。
障碍五:无视结果
任何一个团队,都是围绕着事先确定的目标,努力达成,最终实现良好的效果。结果是衡量团队工作表现的标准,它的表现有很多种,如经济指标,利润、收入、股东权益等。
一般来说,我们都希望成员为了团队的共同目标而做出贡献,在个人目标与团队目标发生冲突时,也要以团队目标、团队利益为先。但在实际中,很多成员是以完成自己的小目标为先的,至于团队目标,那是他人的事情;个人为了追究自我的业绩、职位的晋升,会忽略掉与他人合作共同提升团队绩效的机会,甚至在必要时,损害集体利益、成全个人利益,也会在所不惜的。在这样的情况下,团队的利益无从谈起,团队协作更是无法达成。
无视结果还有另一种表现。在许多的企业、团队中,都会出现一些看起来勤勤恳恳的人,每天按照上级、管理者的要求做事,按时上下班,但是工作业绩寥寥,自己认为尽力了,领导也认为虽无业绩,好歹也是在努力工作。这样的情况,也就纵容了无视结果的状况的存在。
解决办法
针对“无视结果”的障碍,兰西奥尼提出了以下几点解决方法:
1、公布工作目标,即公开团队的目标,激发团队成员更高的工作热情;
2、奖励集体成就,将成员的奖励,尤其是奖金,与特定的工作成绩联系在一起。
5大障碍却仍然是当下团队协作时存在的主要问题,仍然具有强烈的现实意义。这样的五大障碍,每个企业都或多或少的存在,只是程度深浅而已;对于志在健康、稳步发展的企业、团队,需要有意识的进行自我诊断,或者请外部的力量帮助进行诊断,并有针对性的逐一解决这些障碍,从而打造一支基于信任的、有凝聚力的优秀的团队,实现高效的团队协作。